单位办公室年度总结

　　一学期来，办公室坚决服从领导工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。现将这学期的情况总结如下：

　　(一)努力做好行政管理工作

　　1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体教师会议、接待上级领导的考察、检查等。会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。

　　2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作。做好各种文件的收发，复印工作。并及时请领导阅办，办公室下达做好记录，按时布置，协调各部门做好统筹安排。

　　3、完成20__年各类表格填写和上报工作。

　　4、完成20__年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作。

　　5、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时上报。

　　6、做好各种值班安排、一周工作等工作。

　　(二)协助党支部、工会做好各项工作

　　1、完成20__年党务工作的计划、总结，各类预案的制订，。

　　2、协助党支部组织党小组、党员学习，工会活动，及时印发学习材料，开展各种专题活动。筹备召开了预备党员转正大会。

　　3协助支部完成对重点发展对象的考察，及时进行公示和完成任

　　命，收好党费。

　　4建立党员及入党积极分子档案，完成20__年度党员卡使用登记，维护党员信息，完善了支部基础档案。

　　6这学期主要做好“党的群众路线教育实践活动”，完成计划、总结、征文、典型事迹、帮扶表等的上报工作。

　　(三)办公室人事工作。

　　1、完成上级各项交办的工作，按时统计上报各类表格。

　　2、完善教师花名册，补充新调入教师信息，造好各类数据表格。

　　3、保管好教师调入、调出信件，保管好上级文件。

　　(四)校园文化建设工作。

　　1、整理制度文化档案，做到分类、归类 有序。

　　2、校园环境文化：根据需要及时制作各类展板、布标等。

　　3、安装校园主要通道路灯。

　　4、检查维护校园灭火设施。

单位办公室年度总结

　　一、加强学习，搞好办公室自身建设

　　志办按照县委、县的统一部署，创新方式，突出特色，立足实际，注重实践，认真组织开展“思想，深化改革，扩大开放，科学发展”大讨论活动。通过活动的深入开展，全体干部职工有意识的加强政治理论学习，认真学习领会各级、有关会议和文件精神，增强党性修养，不断掌握和熟悉党、有关方针、、法律、法规，思想进一步，对加强地方志工作的重要性认识进一步提高，搞好地方志工作的积极性进一步增强，工作的原则性、系统性、预见性和创造性更加科学，运用科学理论解决各种实际问题的能力进一步加强。同时，结合新时期地方志工作的实际，根据工作需要，加强对地方志工作业务知识的学习培训，不断提高了队伍素质、业务能力和工作效率。年内，共组织干部职工参加市地方志工作业务培训学习1次，参培人员5人;单位领导参加云南省地方志主任会议1次，参加云南省地方志工作理论研讨交流1次。

　　二、发挥主动性、创造性，不断开创地方志工作的新局面

　　一年来，志办按照县委、县关于建设民族文化特色大县的总体部署，紧紧围绕“出好作品，出精品”的目标，科学调度，突出重点，统筹兼顾，创新工作思路，强化工作措施，落实工作责任，各项工作都有了新的进展。

　　1、续编《景谷县志》(1978～__年)工作进展顺利。编修地方志是一项庞大的系统文化工程，时间紧、任务重，涉及面广，业务量大，时间跨度长。为充分发挥好地方志存史、资治、教化功能，确保《景谷县志》(1978～__年)既能够让大家进一步了解景谷的历史发展进程，又能为现在以及今后的管理者、服务者提供决策参考，县志编纂委员会及办公室加强领导，科学组织，强化保障，切实做到了“一纳入、五到位”，即：把修志工作纳入景谷经济社会发展和的任务中，让修志工作为经济发展提供详尽的文史资料，为县委、县工作提供全面的决策参考，实现领导、机构、经费、队伍、条件“五到位”。志办认真做好资料收集、完善篇目设置等各项工作，千方百计采取措施解决审读志稿中存在的未按程序编纂、不符合志体要求、部门(行业)特色不突出等问题，严格把好志稿质量关。年内，已基本完成《县志》初稿审核工作，完成志稿初编22篇，完成编辑总纂100多万字。

　　2、加强部门志编纂工作指导。一年来，志办按照分类指导，重点突破的工作思路，加强对各部门志编纂工作的指导。全面完成了《景谷交通志》、《经济和商务志》、《农村信用联合社志》的审稿和批复工作。年内，累计完成审稿150多万字，完成部门志审稿3部，指导完成部门志撰稿提纲拟定1部，完成了《经济和商务志》出版发行工作。

　　3、较好地完成了上级业务部门和各有关部门交办的各项任务。按照、省、市地方志部门的要求，按时、按质、按量完成了各类资料上报工作。年内，志办按照云南省和普洱市的要求，分别向《云南年鉴》编辑部、《云南小康年鉴》编辑部和《普洱年鉴》编辑部等上级部门报送县情资料4份，向县委办提供资料1份，完成了《云南省志·志》景谷篇的撰稿工作，组织参加安排的普洱改革开放30年景谷篇的撰稿工作。累计完成撰稿任务7份8万余字。

　　三、不断改进工作作风，实现工作机制的创新

　　认真组织学习和贯彻落实“云南省行政机关承诺”和“行政问责制”等四项制度，工作作风不断改进。

单位办公室年度总结

　　十月份，我办在处领导的正确领导和全体同仁的共同努力下，以及各队、站的配合、支持下，较好地实现了办公室参谋、协调、服务的职能，各项工作任务推进较为顺利。现将本月工作情况总结如下：

　　一、严格按照上级来文要求，扎实做好了各类文件的上传下达工作。

　　二、按时上报了公司要求的关于对实现分公司管理模式3-5年的规划。

　　三、制定出我处的QHSE培训计划，并调整了QHSE工作在月度考核中的分值。从原来的5分调整到15分。

　　四、起草完成了我处制度汇编的初稿。

　　五、组织召开了一次有公司相关领导参加的会。

　　六、二级核算对我处20x-20__的费用情况做了全面核算和预计。

　　七、严格按照公司文件规定加强QHSE的学习。

　　八、组织召开了我处的月度考核总结讨论会，对我处的月度考核工作做了全面得总结和讨论，并提出了修订意见。

　　九、各岗人员各司其职，完成了本职工作和领导交办的其他工作。

　　下月工作打算：

　　一、建议成立制度汇编领导小组，完成处制度汇编工 作。

　　二、完成月度考核方案的修订工作。

　　三、继续加强办公室人员绩效考核工作。

　　四、加强周四学习，重点做好QHES的学习。

　　五、完成领导交办的其他工作。

单位办公室年度总结

　　在办公室全体人员团结一致的良好基础上，20__年7月，作为企业一名新人的我克服环境、情况、人员不熟悉的种种困难，顺利完成了接手办公室第一个月的工作。领导和同事对办公室的工作给予了充分的理解，使各项具体工作按计划推进、各项临时交办工作能按时完成，为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室7月份工作总结如下：

　　一、行政工作情况

　　1：办公室人员结构现状

　　办公室目前有6人，其中主任1人、文员2人、保洁员1人、门卫2人。目前的人员编制相对合理，基本能够担当起办公室的所有工作职能，

　　2：办公室的日常工作管理

　　(1)印鉴管理

　　按照集团的要求，加强了印鉴管理。印章由办公室管理，各部门人员用印前，明确用印的内容和目的，在用印本上逐项登记，未发生因为用印不当引发的责任事故。

　　(2)档案管理

　　将公司在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要等等。本人接手办公室工作时，对公司的所有档案进行了分类整理，并建立起档案目录。随着档案数量增多，有些档案失去保存价值，也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。

　　(3)公文管理

　　对于集团及相关部门下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文，办公室均能做到一文一案，及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案，归档存放。收文能做到先签阅，后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。

　　(4)会议管理

　　为了保证各类会议的顺利进行，积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。每次会议办公室都有会议纪要，对领导交代的各类事项，一一记录，并督办完成。

　　(5)安全管理

　　为了维护公司的正常工作秩序，保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境。将修订《突发安全事故应急预案实施细则》，下发给各个部门，组织学习，贯彻落实。还将不定期的会同各部门一道检查生产作业过程中可能存在的安全隐患，及时发现，及时纠正。

　　二、工作完成情况

　　1、接待工作

　　七月份完成两次接待任务，分别是：6月29日由刘福涛副总带领的山西、陕西医药界专家长白山一行，白山晚宴的安排工作;6月30日浙江卫生厅组织的医疗系统领导长白山旅游，二道白河晚宴接待工作。接到任务通知时首先根据客人的要求、身份、喜好，作好详细周密的接待方案，在方案中体现“全、密、实、早”四个字，即：即“全“方位考虑接待工作，住宿、用餐问题合理安排;突出“密”字，接待要注重保密的工作落实，做到不该问的不问，不该说的不说;重点突出“实”字，工作一旦确定，必须落实到位;体现“早”字，做到早介入、早准备、早安排、早到位。同时，严格按照接待预算方案执行，专款专用，做到精打细算，坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作，既节约了开支，又让来宾们满意。接待刘福涛副总一行时，原定白山市食上楼酒店在营业高峰期出现了液化气爆炸事件，但我们及时调整到鸭绿江野味园饭店，从而更好的完成了接待任务，真正体现了接待是生产力，接待工作无小事，为宣传白山、宣传企业起到了积极作用，取得了良好的效果。

　　2、光纤改造

　　7月初，在基地领导的指导下，积极与新联通公司取得联系，因改造而损坏的线路使公司固话无法使用，对工作开展造成影响，经过多次交涉，最终将办公区所有固定电话一部部更改完毕，至本月底已全部改成光纤，困扰了公司一个多月的问题终于得到了解决。

　　3、制度建设

　　为不断适应公司发展需要，随着时间的变化，将对公司制度作出调整。通过制度建设，规范员工的行为，为员工的行为选择提供依据。在集团公司原制订的各项规章制度上，逐步完善了实施细则，本月已经先后修订、下发了《门卫管理制度》、《员工临时外出登记》一系列的规章制度。不但狠抓制度的学习，也狠抓制度的落实执行。在执行过程中有什么疑问，及时向领导、各部门请教、反馈。

　　三、工作不足情况

　　行政工作琐碎、繁杂、工作量大、有些指标不好量化的特性，决定了工作很难达到完美，也留下了很多不足和遗憾，主要表现在以下两个方面：

　　1、员工宿舍的环境卫生时好时坏，不能有效、持续的保持良好的环境卫生，是管理没有到位。我们将持续关注宿舍环境卫生保持状况，适当改善员工居住条件，加大管理力度和处罚措施;在宿舍门禁、会客规定、宿舍安全等方面，对员工加强管理。

　　2、目前的监控系统由于老化等原因，存在隐患，有些监控摄像头已经没有维修价值，失去效用，安全管理方面存在隐患。本着节约费用的原则，近期内能维修的设备以维修为主，对的确没有维修价值的设备，采取比较采购方式，更换新的设备。

　　四、工作计划情况

　　办公室不象业务部门一样能给企业带来直接的经济效益，但它担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，是行政管理工作中的一个重要环节。所以，办公室为达成年度工作目标将遵循以下原则：

　　1、加大办公成本控制力度，使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处，创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原则，控制公务招待费用。要减少开支，节约办公经费，逐步推广、利用办公自动化，倡导节约型办公和生活方式。节约用电、节约用油、节约用水，从严从紧配办公设备，提倡修旧利废，节约用纸、墨盒等耗材;

　　2、建立健全和认真执行集团公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等，从而建立起良好的工作秩序;

　　3、合理调配公司的人力、物力、财力等资源，调动员工的积极性、主动性。

　　4、将同财务部对公司各个办公室的固定资产进行登记。通过盘点，建立起《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》，对新购的固定资产，及时办理入库、出库手续，并明确资产的维护责任人。公司的固定资产做到领用到人，责任到人。

　　综上所述，在集团公司的正确指挥下，我们取得了一些成绩，交了一份满意的答卷，也更有理由相信，全体员工上下一心，同心同德，集团将会取得更好的成绩。